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👋 Fala, Jobs!

Vamos começar a edição de hoje já com tudo: uma das melhores analogias que eu já ouvi do mundo corporativo diz que “os melhores profissionais são aqueles que entendem a altitude da sua comunicação”.

Altitude é uma bela analogia, porque quanto maior a altitude, mais rarefeito é o ar. No mundo corporativo, é muito parecido: quanto mais alto o cargo da pessoa com quem você tiver falando, mais enxuto e direto ao ponto você precisa ser (mas sem ser genérico a ponto de não soar claro).

Parece complexo, né? Mas existem frameworks pra isso.

Saber calibrar suas palavras é essencial no mundo corporativo e, por favor, não caia no papinho de que isso é teatro corporativo, porque não é: funciona assim pros seus relacionamentos e vida pessoal também.

Vamos fazer um teste rápido com 4 perguntas pra deixar claro se você sabe calibrar suas palavras, porque o assunto da edição de hoje está totalmente relacionado a isso:

Você sabe mostrar seus resultados sem parecer arrogante?

Você sabe questionar ou discordar sem parecer atacar ou se defender?

Você sabe falar "não sei" sem passar uma imagem ruim?

Você sabe falar de problemas sem parecer enrolado ou perdido?

Se você não respondeu com segurança a essas 4 perguntas, você deveria considerar se inscrever na aula ao vivo que faremos nessa quarta-feira. É gratuita.

Não é só mais uma aula. Nós decidimos literalmente entregar a primeira aula do nosso curso pra que você conheça como o the jobs pode ajudar a mudar sua carreira comunicando muito melhor, assim como já fizemos com +500 profissionais.

Essa é a última edição antes da aula, então você não receberá mais nenhum aviso antes.

Você não vai se arrepender de investir esse tempo na sua carreira. Ainda dá tempo. Clique no botão acima ou nesse link para reservar.

Quanto antes você perceber que a sua comunicação evidencia sua senioridade, melhor vai ser pra sua carreira.

O melhor termômetro que seus líderes usam pra medir sua senioridade é avaliar como você se comunica.

E essa frase não é minha, é de uma executiva chamada Yue Zhao: ela foi uma das primeiras funcionárias e rapidamente se tornou Diretora de uma startup do Vale do Silício chamada Thumbtack que levantou US$ 250 milhões em investimento.

Logo depois, ela foi chamada pra tocar na Meta/Facebook nada mais, nada menos do que a gestão dos times que construíram o feed e perfis do Instagram como os conhecemos hoje (e depois de 5 anos lá, continuou sua carreira de executiva em outras startups de sucesso).

Acho que é um bom currículo, né? Estou te contando isso, porque inspiramos nosso post de hoje em alguns diferentes artigos, mas os dela se destacaram na pesquisa.

Vamos nessa?

ENQUETE DA SEMANA

Esse é o termômetro que mede sua senioridade (ou que acusa sua postura júnior no trabalho).

Bom, você já aprendeu hoje que o termômetro da sua senioridade é sua comunicação (é importante lembrar disso). Agora, nós vamos te mostrar alguns frameworks pra te ajudar a melhorar sua comunicação e subir a temperatura desse termômetro. O que não faltam são frameworks diferentes de comunicação. É open bar, risos.

Mas nós selecionamos alguns frameworks e insights que vão ser bem práticos e seus líderes definitivamente vão gostar.

Quanto mais detalhes você dá, mais você parece júnior.

Se você nunca ouviu dessa maneira, nos perdoe por sermos diretos, mas é a realidade (obviamente não vai ser o caso quando seu líder te pedir detalhes, risos).

Como, então, você pode melhorar isso?

Conheça agora o Framework PP-CA (Ponto Principal, Contexto Abaixo). Um exemplo pra ilustrar ele:

Oi, pessoal,

À medida que continuamos buscando excelência na nossa área, é importante que alinhemos regularmente nossos objetivos e o progresso do projeto. Agendei uma reunião para a próxima quinta-feira para discutir o roadmap do próximo trimestre.

Para preparar essa discussão, criei um documento que descreve os principais pontos que vamos abordar, incluindo os marcos que definimos e os recursos de que precisaremos para alcançá-los. Gostaria que todos chegassem à reunião com um bom entendimento do conteúdo para que possamos ter uma sessão produtiva.

Por favor, façam a leitura prévia do documento aqui: Planejamento do Roadmap do Q1.

O que você realmente quer que as pessoas façam é ler o documento antes e isso só é escrito no final. Já no primeiro parágrafo, você teria perdido 50% dos leitores e eles nem teriam chegado a ver que era para ler o documento antes.

A mudança do PP-CA é abrir com o seu ponto principal e, em seguida, dar o contexto logo depois:

Oi, pessoal,

Antes da reunião da próxima quinta-feira, por favor revisem o Documento de Planejamento do Roadmap do Q1 [link aqui].

Contexto: é um roadmap para o nosso próximo trimestre, delineando marcos, recursos e cronogramas do projeto. Suas contribuições são cruciais, e fazer a leitura prévia vai nos preparar para uma discussão mais focada.

Você pode usar isso pra mensagens pro seu líder, atualizações semanais de projetos, recaps de reunião, one-pagers e por aí vai. Esse framework é praticamente universal e melhora sua clareza instantaneamente.

“Ahh, mas eu preciso dar mais detalhes, o que eu faço então?”

Você pode dar detalhes usando o PP-CA, mas tem um jeito ainda melhor, então nós vamos pro segundo framework de hoje: o Framework da Explicitabilidade.

Sim, essa palavra existe e refere-se à capacidade/qualidade de tornar algo explícito. Sabe por que isso é tão importante? Por conta disso:

O maior erro da comunicação é a ilusão de que ela aconteceu

(Essa frase é matadora.)

O Framework da Explicitabilidade tem um objetivo principal: reduzir a carga cognitiva de quem está recebendo a mensagem (ou, em outras palavras, não fazer com que as pessoas queiram pegar o celular no meio da sua comunicação). É simples de usar e encaixa melhor na comunicação escrita, embora se encaixe em falas e discursos também.

A Explicitabilidade se divide em duas coisas: primeiro, quebrar sua mensagem em seções; e segundo, tornar notícias boas ou ruins óbvias e impossíveis de confundir.

Um jeito fácil de ilustrar isso é o seguinte: seu texto deixa de ser um parágrafo escrito (ou sua fala deixa de ser muito longa) e se torna uma série de bullet points com explicações.

Tem algumas palavras/expressões específicas que encaixam bem e você pode usar nas suas próximas comunicações:

  1. Action items/Próximos passos: [explique aqui]

  2. Action needed/Ações necessárias: [explique aqui]

  3. Next steps/Próximos passos: [explique aqui]

  4. Contexto: [explique aqui]

  5. Minha recomendação: [explique aqui]

  6. Tradeoffs/Do que precisaríamos abrir mão: [explique aqui]

  7. TLDR/Resumão: [explique aqui]

  8. Ótimas notícias/Más notícias: [explique aqui]

Um jeito simples que eu sempre usei pra atualizar o CEO da startup onde trabalhei era esse:

  • TLDR (Resumão): Boas notícias/Updates, porque [explique aqui]. (Eu não escrevia pra ele “más notícias”, porque sei que ele não gostava que usássemos esse termo, por isso escrevi “updates” e aí eu precisava deixar claro que algo ruim tava rolando.)

  • Minha recomendação: [falava o que era e explicava por que recomendava aquilo].

  • Contexto:

    • [aqui eu colocava em mais bullet points quebrados assim]

    • [aqui eu colocava em mais bullet points quebrados assim]

    • [aqui eu colocava em mais bullet points quebrados assim]

  • Próximos passos: [eu também listava eles aqui, mas geralmente eram poucos e bem objetivos].

Aí, dependendo do seu líder e da cultura da empresa, dá pra usar uns emojis também. Por um tempo, eu usei os sinais 🟢 🔴 🟡 do lado do TLDR pra deixar ainda mais explícito.

O principal cuidado que você deveria ter com frameworks:

Nem tudo funciona pra todos. Esses dois acima provavelmente serão alguns dos mais universais que você vai conhecer, mas tome cuidado ao estudar sobre frameworks de comunicação, porque o que funcionou pra mim quando eu liderava equipes de vendas na BRF foi diferente do que funcionou pra mim como sócio-executivo da Link School of Business e pode muito bem ser diferente do que vai funcionar pra você.

É exatamente por isso que nós criamos um treinamento de comunicação no qual você aprende com líderes de diferentes empresas e cenários. Na próxima turma do nosso curso, que vamos abrir e explicar (e, inclusive, dar um belo desconto) na aula ao vivo dessa quarta-feira (clique aqui pra reservar sua vaga), já temos líderes confirmados de emrpesas como Google, Reserva, iFood, indústrias farmacêuticas e muito mais.

Mais exemplos não tão óbvios pra você (mas óbvios pro seu líder) que sinalizam sua senioridade:

1⃣ Na hora de fazer um follow-up com seu chefe, em vez de falar “só queria confirmar uma coisa” ou “tem 2 minutinhos aí?”, lembre que o “só” minimiza senioridade. Fale algo como “Chefe, lembrete rápido: precisamos do seu ok até data tal”.

2⃣ Quando quiser perguntar algo pra um líder, não comece com “desculpe te incomodar, mas…”, porque você não está incomodando, você está trabalhando. Fale “Pergunta rápida sobre X” ou “Preciso de uma ajuda rápida com X”.

3⃣ Quando for dar suas sugestões, não fale “acho que seria legal fazermos tal” ou “talvez a gente possa fazer tal”. Fale “eu recomendo X” ou “com base em Y, acredito que deveríamos fazer X”.

4⃣ Na hora de avisar que, por exemplo, atualizou um material pro seu líder, não fale “atualizei o material”. Fale algo como “atualizei o material melhorando a ordem dos slides, começando com problemas > depois explorando opções > e finalizando com a recomendação — quer ajustar algo antes da apresentação?”.

5⃣ Quando receber um feedback, não fale “ok, entendi, obrigado”. Fale algo como “Ajudou bastante, muito obrigado, eu vou melhorar isso e te atualizo pra mostrar as mudanças”.

6⃣ Quando seu líder te perguntar o andamento de algo, não fale “ainda estou trabalhando nisso”. Fale algo como “tá no prazo e devo finalizar até data X”.

Esses são exemplos pequenos do dia a dia. Minúsculos, às vezes. Representam quase nada de um dia em questão de tempo… Mas representam muita coisa na percepção que seu líder cria sobre você, porque é uma das partes mais tangíveis que ficará na memória dos líderes.

Se esses exemplos não te convencerem de que você precisa estar atento à sua comunicação, minha sugestão é você pensar no seu colega de trabalho, que trabalha bem como você e que também está buscando uma promoção:

Se ele fizer isso e você não, quem você acha que se destacaria mais?

A resposta é óbvia…

Um último exemplo da ex-executiva da Meta/Facebook que citamos no começo da edição:

Vou copiar o texto de um artigo dela, nas exatas palavras (traduzidas):

Vamos supor que Alex e Sam sejam ambos gerentes de produto na Silicon Valley Startup Co. Alex é ótima em antecipar conflitos e problemas. Ela trabalha duro para garantir que o produto esteja rodando sem problemas e que pequenos incêndios sejam apagados antes de terem a chance de crescer. Seu time segue funcionando muito bem, entregando resultados trimestre após trimestre. No entanto, Alex não tem muita exposição para a liderança, e poucas outras equipes dentro da empresa sabem no que ela está trabalhando.

Sam não é bom em antecipar problemas. Ele frequentemente deixa passar conflitos importantes até ser tarde demais, criando grandes escaladas para a liderança e afetando negativamente o trabalho de muita gente. Porém, Sam é excelente em escalar e resolver conflitos grandes quando eles acontecem. Sam passa a ser conhecido por suas habilidades de resolução de conflitos e constrói proximidade com a liderança, e suas histórias de resolver grandes conflitos se espalham por toda parte. Ele é promovido em um ano, enquanto Alex permanece no cargo atual.

Irônico, né? Alguém que está gerenciando o trabalho de forma proativa e fazendo um trabalho melhor tem menos visibilidade e é menos provável que seja promovido. Muitos líderes recompensam o herói que salva o dia, mas esquecem de checar se o herói não foi quem criou o incêndio em primeiro lugar — ou que a pessoa que evita incêndios também merece reconhecimento.

Espero muito que essa edição seja útil pro seu dia a dia.

E, se você quiser dar um passo a mais, nos encontramos na aula ao vivo nessa quarta-feira.

No Copiloto de Carreira, você vai ter acesso a:

  • Cursos ultrarrápidos e práticos para assistir em poucos minutos e aplicar no seu dia a dia;

  • Assistentes de IA criados para tarefas e decisões do dia a dia corporativo;

  • Banco de prompts de IA validados e já testados por centenas de profissionais;

  • Cases de carreira (são como podcasts exclusivos) com executivos das maiores empresas do Brasil e mundo;

  • E ainda tem outras novidades que vamos compartilhar em breve…

Sabe qual o melhor? +500 pessoas já testaram o Copiloto de Carreira e estão lá dentro do aplicativo — agora é a sua vez.

O que você achou dessa edição?

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Nos encontramos na semana que vem e espero que você consiga traduzir essa edição para o seu dia a dia.

Se eu puder ajudar com algo, não hesite em me mandar uma DM e dizer que veio do the jobs.

🆘 Ou, se for algo mais técnico, envie um email pra [email protected] e a gente resolve rapidinho.

Um abraço e let’s f*cking go,

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