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ideias erradas de produtividade (free)

👋 Boas-vindas às novas 533 pessoas que se inscreveram no the jobs na última semana! Agora, somos 107.125 leitores na maior comunidade de futuros&novos líderes do Brasil.
Fala, Jobs!
Já temos 30 pessoas confirmadas no jobs club e as vagas caminham pra se esgotar nessa semana. Seguimos caminhando firme para construirmos a maior comunidade de futuros&novos líderes do Brasil.
Antes das novidades do jobs club, vamos, primeiro, introduzir o assunto desse nosso 1:1 de hoje.
O nosso 1:1 de hoje:
Analisando aqui muitas das respostas que vocês, leitores do the jobs, encaminharam nas últimas enquetes, nós levantamos o que chamamos de 5 ideias erradas da produtividade — percepções que temos de como achamos que a produtividade deveria ser, mas não como ela realmente é.
Por que isso é importante:
Porque essas ideias criam pressão desnecessária, nos afastam do que realmente importa e alimentam a sensação de que nunca estamos fazendo o suficiente. Você já deve ter se sentido assim depois de testar algo que não funcionou como você esperava…
Entender essas ideias erradas e substituí-las por abordagens mais realistas é essencial para quem quer crescer na carreira sem abrir mão do equilíbrio e da saúde mental. Afinal, produtividade não é sobre fazer mais, mas sobre fazer melhor — com propósito e clareza.
Vamos nessa?

O jobs club é o nosso primeiro passo além da newsletter para formar a próxima geração de grandes líderes do Brasil.
⏰ E é importante você saber que essa é a última semana de inscrição para o jobs club. Fecharemos as inscrições no dia 31jan (ou provavelmente antes, esgotando todas as vagas).
Talvez você não saiba se o jobs club faz sentido pra você ou talvez você não tenha nem entendido o que seja.
Essas perguntas te ajudarão a entender:
Já imaginou aprender a como organizar as infinitas coisas que você tem pra fazer e seu professor ser um cara que trabalhava no mundo corporativo e pediu demissão para construir (e depois vendeu) uma startup por R$ 100 milhões enquanto mantinha sua rotina de treino e provas de triatlo?
Já imaginou aprender a como começar a sair do operacional e pensar mais no estratégico e seu professor ser um empreendedor que construiu a startup mais rápida a atingir um valuation de R$ 1 bilhão de dólares?
Já imaginou aprender quais são os sistemas e rotinas que líderes de destaque do mundo corporativo usam e sua professora ser a pessoa que ajudou a construir e lançar o marketplace da Amazon no Brasil?
Já imaginou aprender tudo isso, enquanto ainda troca ideias e compartilha seus desafios com esses mentores?
Esse é um pouco do que você vai aprender se topar participar do jobs club de produtividade que nós lançamos: um curso no qual você interage ao vivo não só com mentores desse nível, como também com outros futuros&novos líderes que têm os mesmos desafios que você.
Se você é uma pessoa com ambição de crescer e também acredita que investir na própria educação é o caminho mais rápido para crescer, o jobs club é pra você. Clique aqui ou no botão abaixo para conhecer os detalhes do jobs club de produtividade.
É a primeira vez que fazemos o jobs club de produtividade, mas não é a primeira vez que fazemos o de comunicação.
Em novembro do ano passado, 56 pessoas toparam participar do jobs club de comunicação — e foi incrível. Você pode ver pelos feedbacks:

No jobs club de comunicação, você vai aprender a não ser o profissional invisível.
Aquela pessoa que faz tudo certo, mas quase ninguém lembra dela de primeira quando perguntam;
Aquela pessoa que tem receio de falar o que pensa e aí vê outra pessoa falando o que ela tinha pensado;
Aquela pessoa que espera reconhecimento sem se posicionar e acaba achando injusto outras pessoas (que talvez até tenham feito menos que ela) serem reconhecidas;
Aquela pessoa que nem tenta vender/expor melhor seu trabalho com receio de parecer arrogante (e acaba vendo outras pessoas levarem mais crédito).
E você vai aprender isso com profissionais incríveis, desde pessoas que lideraram times internacionais por 10 anos no Google, com quem é Gerente Global de Produto de uma das maiores farmacêuticas do mundo; com quem liderou a construção de marca da Heineken ou com quem foi responsável por todas as contratações do Banco BTG.
Se preferir o assunto de comunicação, clique aqui ou no botão abaixo para conhecer os detalhes do jobs club de comunicação.
Nos encontramos lá. Venha se realmente estiver comprometido/a — e vamos juntos.
A frase da semana.
Prepare seu print:

O seu progresso é uma consequência do quanto você investe em você mesmo — seja em um curso; seja no seu tempo livre; seja nas introspecções e conversas que têm com você mesmo.
Existe um padrão em todas as pessoas de destaque que você conhece: todas elas investem em si mesmas. Elas não param de aprender.

escrito por @digoplemos
Produtividade além do que os gurus gostam de postar.

Se você é como a maioria das pessoas ambiciosas, que querem fazer mais na vida, com certeza já mergulhou em alguns artigos sobre produtividade.
Provavelmente você até testou alguns dos incontáveis hacks, desde apps específicos, metodologias autorais, acordar às 5am ou até meditar diariamente.
O negócio é que muitas vezes esses hacks não funcionam — pelo menos é o que vocês nos dizem nas pesquisas que fazemos por aqui…
E existe um motivo simples pra isso: a vida é mais complicada do que parece. As ideias tradicionais de produtividade não são uma receita universal. Na real, algumas delas podem mais atrapalhar do que ajudar.
O objetivo do nosso 1:1 de hoje é exatamente esse: desconstruir algumas ideias padrões da produtividade que mais atrapalham do que ajudam.
1: Tentar copiar os hábitos de pessoas bem-sucedidas provavelmente não vai ser o melhor caminho.
Aposto que você já viu uns artigos por aí falando de “A rotina matinal de Elon Musk”, “Os hábitos que tornaram Oprah Winfrey uma bilionária” ou “O segredo de Jeff Bezos para um dia produtivo”?
Eu obviamente inventei esses títulos — mas aposto que a gente encontraria coisa muito parecida por aí.
A ideia de que podemos simplesmente replicar o sucesso de alguém copiando seus hábitos é sedutora, mas também é muito simplista.
Existem alguns problemas com isso:
O primeiro problema é que, mesmo que algumas pessoas atinjam o sucesso com rotinas “aparentemente infalíveis”, para muitas outras, adotar esses mesmos hábitos não trará o mesmo resultado. Isso pode levar a um sentimento de inadequação, que, em vez de acelerar seu progresso, te trava.
Você se sente mal por não conseguir fazer o que tal pessoa faz — só que o ponto é que nunca faria sentido, porque vocês têm contextos, habilidades, histórias, rotinas, identidades e tudo mais diferentes.
Outro problema é que essa narrativa desses títulos chamativos cria a ideia de que os grandes líderes e empreendedores estão sempre no auge do desempenho.
Só que quanto mais próximos estamos de pessoas bem-sucedidas, mais fica claro de ver que elas são tão humanas quanto qualquer um de nós.
Cada um tem a sua realidade. O que funciona para uma pessoa, como acordar cedo ou meditar, pode não fazer sentido na sua rotina ou contexto de trabalho. Em uma analogia, é como tentar usar a dieta de um atleta olímpico para um estudante universitário.
O que fazer, então?
Encare as histórias e hábitos de pessoas bem-sucedidas como inspiração, não como um manual. Admire, sim, o que funciona para elas, mas teste o que faz sentido para você e descarte o que não faz.
Inspire-se nos princípios por trás de cada uma dessas ações.
Em um exemplo rápido: diz a lenda que o Warren Buffett lê umas 5 horas por dia. Você pode tentar copiar isso - e falhar miseravelmente - ou você pode entender o princípio por trás disso, que é “investir em tempo de qualidade para se desenvolver” e fazer isso acontecer no seu dia a dia, adaptado para a sua realidade, seus compromissos, seus limites de tempo e tudo mais.
2: Cuidado com a ideia de maximizar o que pode fazer a todo momento.
A ideia de que ser produtivo significa “aproveitar cada segundo do dia ao máximo e concluir o maior número possível de tarefas no menor tempo possível” está enraizada na visão de produtividade que temos como sociedade.
Só que, na prática, isso está longe de ser verdade. Você não precisa nem pesquisar muito pra chegar em estudos que dizem que temos de 3 a 4 horas realmente produtivas por dia.
Quando ficamos obcecados com a gestão do tempo, acabamos nos concentrando no quanto não conseguimos fazer — o que pode contribuir também pra te desmotivar.
Embora a gestão do tempo obviamente seja importante, ela não é o ponto central. O verdadeiro jogo é gerenciar sua energia, e não seu relógio.
Esse vídeo é uma aula sobre isso:
O que fazer, então?
Você sabe dizer os horários em que você está mais produtivo/a? Porque esses momentos são alguns dos seus maiores ativos.
Concentre-se nas tarefas mais desafiadoras ou complexas durante o início das suas horas mais produtivas, quando sua energia e foco estão no pico.
Depois que encerrar o trabalho do dia, desconecte-se de verdade. Tente desconectar, pelo menos. Sua energia do dia seguinte depende disso.
A produtividade não é sobre fazer mais, mas sim sobre fazer o que importa.
3: Não existe o app ou o método perfeito de produtividade.
Passar horas configurando o seu Notion ou tentando fazer pequenas mudanças no seu sistema de produtividade pode dar a impressão de que estamos sendo produtivos, mas dificilmente isso realmente nos aproxima das nossas metas.
Vou te falar uma coisa — se eu pudesse apostar, eu diria que já aconteceu com pelo menos 5 entre 10 pessoas: quando a gente coloca um peso muito grande nos aplicativos ou metodologias de produtividade, a gente corre o risco de fazer com que eles sejam o foco principal — e acabamos mais preocupados em completar o maior número de tarefas possível do que em priorizar as que realmente importam.
Em outras palavras, você se preocupa mais em deixar o Notion (ou qualquer que seja o outro app) bonitinho do que em realmente ser produtivo.
Isso nos leva a gastar energia com atividades pouco relevantes, como atingir a tão sonhada “caixa de entrada zero”, enquanto o que realmente impacta nossos objetivos continua negligenciado na grande maioria dos casos.
Chega um momento em que mexer em sistemas e buscar o app “perfeito” vira uma distração em vez de algo que ajuda.
O que fazer, então?
Seu sistema de produtividade vai ser sempre um remix, nunca um all in.
Não tenha como objetivo comprar um livro pra te ajudar a se organizar e achar que isso resolverá um problema.
Tenha como objetivo conhecer diferentes sistemas de produtividade e, entendendo os princípios por trás deles, identificar o que se encaixa melhor no seu momento.
Existe produtividade com Notion, assim como existe produtividade com um caderninho e caneta.
Não se sinta pressionado/a a adotar o último app da moda se o que você usa atende às suas necessidades. A produtividade de verdade está em avançar no que importa, não em ajustar sistemas infinitamente.
Coloquei mais uma percepção sobre esse assunto nesse post aqui. Ele atingiu umas 30.000 pessoas no LinkedIn, então acho que a turma gostou.
4: Produtividade não é sobre fazer mais.
Muitas vezes associamos produtividade à ideia de fazer o maior número possível de tarefas em um dia.
Essa é uma visão perigosa.
Nesse aspecto que estamos abordando, ser uma pessoa mais produtiva não é sobre a quantidade de coisas que você realiza, mas sobre o impacto das ações que você escolhe priorizar.
Fazer muito sem direção clara apenas consome energia sem gerar resultados significativos.
Focar em tarefas irrelevantes pode dar uma falsa sensação de produtividade.
No fim do dia, o que importa é o quanto você avançou nas coisas que realmente fazem diferença.
Cuidado com esse “autoengano da produtividade” que nasce de fazer coisas que não são prioridade.
O que fazer, então?
Você precisa ter muita clareza de quais são suas prioridades pra esse mês, pra essa semana, e pra esse dia.
Se você pensou um pouco ao ler essa frase acima, já tem oportunidade de melhoria na mesa.
A outra coisa que você precisa ter é uma distribuição proporcional dessas prioridades ao longo do seu calendário. Em outras palavras: seu calendário/sua agenda não podem estar cheios de tarefas, mas com poucas tarefas realmente relevantes.
5: Preciso de motivação para ser produtivo.
Crença comum que ouço direto de alunos e leitores: “não tenho motivação pra ser uma conseguir ser uma pessoa produtiva” ou “só conseguimos ser produtivos quando estamos motivados”.
Não é verdade. Acreditar nisso é um erro bem comum.
A motivação raramente aparece antes da ação.
A ordem certa das coisas é que ação gera motivação — não o contrário.
O que fazer, então?
Não tem como não ser muito clichê nessa…
Mas vale dizer que “existe um motivo pros clichês existirem: eles são verdade”.
Nós precisamos aprender a “só começar” as coisas. Dar um primeiro passo, mesmo que pequeno. Se é uma apresentação que precisa ser feita, que tal começar com um rascunho dela? Se é uma reunião importante pra qual você precisa se preparar, que tal começar só procurando suas anotações sobre o assunto? Se é uma conversa difícil que você precisa ter, que tal só escrever alguns principais pontos que passam na sua mente?
Pequenos passos criam movimentos maiores. Não tem segredo. A pergunta que fica é: o que você está procrastinando que pode ter pelo menos um pequeno passo hoje?
Essas são só algumas das ideias erradas sobre a produtividade que temos.
Elas surgem devido à vontade de simplificar coisas que nem sempre deveriam ser simplificadas. Elas surgem da ideia de “tentar colocar em um post de Instagram um que não cabe em um post de Instagram”.
Ao desconstruirmos essas ideias erradas, percebemos que a produtividade real é muito mais personalizada do que nos dizem por aí. O que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra — e está tudo bem.
Existe uma fase de “autoconhecimento da produtividade” que não dá pra se resumir em um post de Instagram (ou até em uma newsletter). Isso, inclusive, é a base do jobs club, o nosso curso de produtividade. É um intensivo para você aprender a ajustar o foco, criar hábitos que ressoem com você e, acima de tudo, lembrar que progresso é mais valioso do que perfeição.
Se fizer sentido participar do jobs club de produtividade, clique aqui — você vai ser direcionado/a para um WhatsApp comigo e aí te explico tudo certinho.
No final, a jornada para ser mais produtivo não é sobre seguir o que todo mundo diz, mas sobre entender o que faz sentido na sua rotina, nos seus objetivos e no seu estilo de vida.

👀 Já que estamos falando de produtividade, que tal ler o que um empreendedor que fundou uma startup avaliada em mais de 1 bilhão de dólares tem a dizer sobre produtividade? PS: as pessoas que farão parte do jobs club terão aula diretamente com ele. Aproveite e adicione ele no LinkedIn, fala que veio do the jobs.
😂 A criatividade do brasileiro é coisa de outro nível. Isso aqui tá incrível, confia.
🎵 A recomendação de música mais light da semana é um belo country. Pensa no interiorzasso dos Estados Unidos. Esse cara provavelmente saiu de lá.
🎶 A recomendação um pouco mais agitada dessa semana não é o que você está esperando — e vai te fazer, em 1min46, ficar de boca aberta dizendo “what the fuck?”. Importante: obrigatório ouvir com headphones.
🎸 Essa daqui é a minha recomendação rock n roll do dia. Desconheço músico mais classudo que esse cidadão (provavelmente estou no Top 0,5% ouvintes desse cara no mundo).
A partir daqui, o conteúdo é exclusivo para assinantes do the jobs e membros do jobs club. Nós já somos mais de 1.230 aqui na nossa comunidade. 😉
Daqui pra frente, você vai ler as respostas que nossos mentores deram às perguntas de “como posso ser mais estratégico no trabalho se meu dia a dia ainda demanda muito operacional?” e “como me organizar sendo que fui promovido no meio de um caos e bagunça?”.
Pra ter acesso a essas respostas, você precisa se tornar assinante do the jobs (dá uma olhada nesses feedbacks da Bianca e da Rafa que recebemos nas primeiras edições desse ano — você vai desejar ter assinado antes).

PS: essa edição demorou 3 horas e 32 minutos pra escrever completa (sim, é um baita trabalho).